hi Глобальное уведомление о конфиденциальности

Последнее обновление: 21 марта 2022 г.

Добро пожаловать в hi Глобальное уведомление о конфиденциальности ("Уведомление о конфиденциальности"). Пожалуйста, потратьте несколько минут на его внимательное прочтение, прежде чем предоставлять нам любую информацию о себе или любом другом лице.

1. Введение

Мы искренне уважаем вашу конфиденциальность и стремимся защищать ваши личные данные. Настоящее Уведомление о конфиденциальности распространяется на обработку персональных данных компанией UAB hi Technologies Limited , юридический адрес: Didžioji Gatvė 18, Вильнюс, Литва, и ее аффилированными лицами. («hi», «hi.com», «Компания», «мы», «нас», «наш») в связи с:

использованием любого из наших продуктов, услуг или приложений (в совокупности "Услуги" или "Платформа"),

посещением или использованием наших веб-сайтов hi.com ("Сайт"), web.hi.com ("Веб-приложение") или мобильного приложения ("Приложение").

Обратите внимание, что наши Услуги, Сайт и Приложения не предназначены для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, и мы сознательно не собираем данные, относящиеся к несовершеннолетним

2. Цель

Цель данного Уведомления о конфиденциальности - предоставить вам информацию о том, почему и как мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные. Это уведомление о конфиденциальности информирует вас о ваших правах на конфиденциальность и о том, как принципы защиты данных, изложенные в Общем регламенте ЕС по защите данных ("GDPR") и законе о конфиденциальности, принятом после Brexit и известном как UK GDPR, защищают вас.

Важно, чтобы вы прочитали это Уведомление о конфиденциальности вместе с любым другим уведомлением или политикой, которые мы можем предоставить в конкретных случаях, когда мы собираем или обрабатываем персональные данные о вас, чтобы вы полностью осознавали, почему и как мы используем ваши данные. Настоящее Уведомление о конфиденциальности дополняет другие уведомления и политики и не отменяет их.

3. Кто мы

Контроллеры данных

Контролером ваших персональных данных является юридическое лицо, которое определяет "средства" и "цели" любой деятельности по обработке, которую оно осуществляет. Когда вы привлекаете нас для предоставления вам услуг, мы будем "контролером данных" для ваших персональных данных.

Сотрудник по защите данных

Мы назначили сотрудника по защите данных ("DPO"), который отвечает за надзор за вопросами, связанными с настоящим Уведомлением о конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы или жалобы, связанные с настоящим Уведомлением о конфиденциальности или нашими методами обеспечения конфиденциальности, или если вы хотите воспользоваться своими законными правами, пожалуйста, свяжитесь с нашим DPO по адресу dataprivacy@hi.com.

Жалобы

Вы имеете право подать жалобу на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, в надзорный орган. Если вы проживаете в государстве-члене EEA, вы имеете право подать жалобу на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, в надзорный орган в государстве-члене EEA вашего обычного места жительства, места работы или места предполагаемого нарушения. Информацию о вашем надзорном органе можно найти здесь.

Однако мы будем признательны за возможность рассмотреть ваши проблемы до того, как вы обратитесь в орган по защите данных, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в первую очередь.

Наши обязанности и ваши обязанности в случае изменений

Мы регулярно пересматриваем наше Уведомление о конфиденциальности. Данная версия была обновлена в последний раз на вышеуказанную дату. Пожалуйста, время от времени проверяйте наличие новых версий Уведомления о конфиденциальности. Мы также будем дополнительно информировать вас о существенных изменениях данного Уведомления о конфиденциальности таким образом, чтобы эффективно довести эти изменения до вашего сведения. Важно, чтобы личные данные, которые мы храним о вас, были точными и актуальными. Пожалуйста, проинформируйте нас, если ваши личные данные изменятся во время ваших отношений с нами.

4. Какие данные о вас мы собираем

Персональные данные

Персональные данные или личная информация означает любую информацию, которая относится к идентифицированному или идентифицируемому живому лицу. Это широкое определение, которое включает в себя конкретные части персональных данных, которые мы описали ниже. Он не включает в себя данные, которые не могут быть использованы для идентификации отдельного лица, такие как регистрационный номер компании.

«Субъект данных» — это физическое лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, с помощью персональных данных. Обычно это делается путем ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

Различные фрагменты информации, которые собраны вместе, могут привести к идентификации конкретного лица, также составляют персональные данные. Он не включает данные, в которых удостоверение было удалено (анонимные данные). Более подробную информацию можно найти здесь.

В зависимости от того, используете ли вы и как вы используете наши Сервисы, Сайт или Приложение, мы будем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о вас, которые мы сгруппировали в следующие категории:

Категория персональных данныхПримеры конкретных частей персональных данных
Идентификационные данные
  • имя,
  • девичья фамилия,
  • фамилия,
  • имя пользователя или аналогичный идентификатор,
  • наименование,
  • дата рождения и пол,
  • биометрическая информация, в том числе визуальное изображение вашего лица,
  • национальные удостоверения личности,
  • паспорта, водительские права или другие документы, удостоверяющие личность.
Социальные Идентификационные данные
  • данные вашей группы/компании,
  • информация о рефералах, связанных с вами,
  • политический фон,
  • тесные связи,
  • поведенческие данные,
  • оценка рисков,
  • оценка соответствия.
Контактные данные
  • сведения о проживании,
  • платежный адрес,
  • адрес доставки,
  • домашний адрес,
  • рабочий адрес,
  • адрес электронной почты и номера телефонов,
  • документации подтверждения адресов.
Финансовые данные
  • банковский счёт
  • реквизиты платежной карты,
  • счета в виртуальной валюте,
  • счета в виртуальной валюте,
  • учетные записи с сохраненной стоимостью,
  • суммы, связанные со счетами,
  • данные внешнего счета,
Транзакционные данные
  • сведения о платежах вам и от вас,
  • другие сведения о любых транзакциях, которые вы производите, используя Услуги, Сайт или Приложение.
Инвестиционные данные
  • информация о Ваших:
  • инвестиционные цели,
  • инвестиционный опыт,
  • предыдущие инвестиции.
Технические данные
  • данные о подключении к интернету,
  • адрес интернет-протокола (IP),
  • данные оператора и оператора связи,
  • данные для входа в систему,
  • тип и версия браузера,
  • тип, категория и модель устройства,
  • настройки часового пояса и данные о местоположении,
  • языковые данные,
  • версия приложения и версия SDK,
  • типы и версии подключаемых модулей браузера,
  • операционная система и платформа,
  • данные диагностики, такие как журналы аварий и любые другие данные, которые мы собираем для целей измерения технической диагностики, и
  • другую информацию, хранящуюся на устройствах, к которым вы предоставляете на
Данные профиля
  • ваше имя пользователя и пароль,
  • ваш идентификационный номер в качестве нашего пользователя,
  • информация о том, есть ли у вас учетная запись в приложении hi.com и адрес электронной почты, связанный с вашими учетными записями,
  • ваши запросы на продукты или услуги,
  • ваши интересы, предпочтения и отзывы
  • другая информация, созданная вами, когда вы общаетесь с нами, например, когда вы отправляете запрос в нашу службу поддержки клиентов.
Данные об использовании
  • информация о том, как вы используете Сайт, Услуги, мобильные приложения и другие предложения, предоставляемые нами, включая:
  • время загрузки устройства,
  • время установки,
  • тип и время взаимодействия,
  • время события, название и источник.
Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • ваши предпочтения в получении маркетинговых материалов от нас или третьих лиц,
  • ваши коммуникационные предпочтения,
  • ваши ответы на опрос.
Как объяснялось выше в разделе «Идентификационные данные», мы также собираем визуальное изображение вашего лица, которое мы будем использовать совместно с нашими субподрядчиками для проверки вашей личности в целях адаптации. Эти данные относятся к специальным категориям данных.

Если вы отказываетесь предоставить персональные данные

Если нам необходимо собирать персональные данные по закону или в соответствии с условиями договора, который мы заключили с вами, и вы отказываетесь предоставить эти данные по запросу, мы не сможем выполнить договор, который у нас есть или который мы пытаемся заключить с вам — например, для предоставления вам Услуг. В этом случае нам, возможно, придется отменить продукт или услугу, которыми вы пользуетесь у нас, но мы сообщим вам, если это произойдет в данный момент.

5. Как мы собираем ваши данные

Мы используем различные методы для сбора информации от вас и о вас, в том числе посредством:

Прямые взаимодействия. Вы можете предоставить нам свои Идентификационные данные, Социальные идентификационные данные, Контактные данные, Финансовые данные, Данные профиля, Маркетинговые и коммуникационные данные, напрямую взаимодействуя с нами, в том числе путем заполнения форм, предоставления визуального изображения себя через Сервис, по электронной почте или иначе. Сюда входят персональные данные, которые вы предоставляете, когда:

  • посещаете наш сайт, веб-приложение или приложение;
  • подаете заявку на наши Услуги;
  • заводите аккаунт;
  • используете любую из наших Услуг;
  • запрашиваете маркетинговую рассылку, например, подписавшись на наши информационные бюллетени;
  • участвуете в конкурсе, рекламной акции или опросе, в том числе через каналы социальных сетей;
  • даете нам обратную связь или связываетесь с нами.

Автоматизированные технологии или взаимодействия. Когда вы взаимодействуете с нами через наш Сайт или Приложение, мы автоматически собираем Технические данные о вашем оборудовании, действиях и шаблонах просмотра. Мы собираем эти персональные данные с помощью файлов cookie, журналов сервера и других подобных технологий. Мы также будем собирать данные о транзакциях, данные об инвестициях и данные об использовании. Мы также можем получать технические данные, а также маркетинговые и коммуникационные данные о вас, если вы посещаете другие веб-сайты, использующие наши файлы cookie.

Третьи лица или общедоступные источники. Мы также получаем информацию о вас, включая данные социальной идентификации, от третьих лиц или из общедоступных источников. Эти источники могут включать:

  • агентства по борьбе с мошенничеством и преступностью,
  • клиент, ссылающийся на вас,
  • публичный блокчейн,
  • общедоступная информация в Интернете (веб-сайты, статьи и т. д.)

6. Как мы используем ваши данные

Законная основа

Мы будем использовать ваши персональные данные только в том случае, если это разрешено применимым законодательством. Другими словами, мы должны убедиться, что у нас есть законное основание для такого использования.

Мы будем использовать ваши личные данные только в том случае, если это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать ваши персональные данные в следующих случаях:

  • выполнение договора: означает обработку ваших данных, если это необходимо для выполнения договора, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу перед заключением такого договора; мы используем эту основу для предоставления наших Услуг;
  • законные интересы: означает наши интересы (или интересы третьей стороны), когда мы гарантируем, что используем эту основу, если ваши интересы и личные права не преобладают над этими интересами;
  • соблюдение юридического обязательства: означает обработку ваших персональных данных, когда нам необходимо соблюдать юридическое обязательство, которому мы подчиняемся;
  • согласие: означает свободно данное, конкретное, осознанное и недвусмысленное указание на ваши пожелания, которым вы, заявлением или четким утвердительным действием, выражаете согласие на обработку персональных данных, касающихся вас; при определенных обстоятельствах это согласие должно быть явным — в этом случае мы запросим его должным образом.

Цели, для которых мы будем использовать ваши персональные данные

Ниже мы представили в виде таблицы описание всех способов, которыми мы планируем использовать ваши персональные данные, и на какие правовые основания мы полагаемся при этом. Мы также определили, каковы наши законные интересы, где это уместно.

Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные более чем на одном законном основании в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем ваши данные. Пожалуйста, свяжитесь с нами , если вам нужны подробности о конкретном правовом основании, на которое мы полагаемся при обработке ваших персональных данных, если в таблице ниже указано более одного основания.

Цель и/или деятельностьКатегории персональных данныхЗаконное основание для обработки
Чтобы зарегистрировать вас в качестве нового клиента
  • Идентификационные данные
  • Социальные Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Выполнение договора
Выполнять и соблюдать требования по борьбе с отмыванием денег
  • Идентификационные данные
  • Социальные Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Выполнение юридического обязательства
Для обработки и предоставления вам наших Услуг и любых функций Приложения, в том числе для выполнения, управления и обработки любых инструкций или заказов, которые вы делаете.
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Транзакционные данные
  • Технические данные
  • Финансовые данные
  • Выполнение договора
Для предотвращения злоупотреблений нашими Услугами и рекламными акциями
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Транзакционные данные
  • Технические данные
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Законные интересы
Для управления нашими отношениями с вами, которые будут включать в себя просьбу оставить отзыв, принять участие в опросе или информировать вас о бизнесе нашей компании и разработке продуктов.
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Данные профиля
  • Транзакционные данные
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Выполнение договора
  • Согласие, если требуется
Для обновления наших записей и изучения того, как клиенты используют наши продукты/услуги
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Данные профиля
  • Транзакционные данные
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Законные интересы
  • Согласие, если требуется
Для управления, обработки, сбора и перевода платежей, комиссий и сборов, а также для сбора и взыскания платежей, причитающихся нам
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Выполнение договора
Чтобы обеспечить надлежащее управление нашими платежами, сборами и расходами, а также взимание и возврат платежей, причитающихся нам
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Законные интересы
Управление рисками и предотвращение преступлений, включая проведение проверок по борьбе с отмыванием денег, терроризмом, санкциями, мошенничеством и прочими биографическими данными, выявление, расследование, отчетность и предотвращение финансовых преступлений в широком смысле, соблюдение законов и нормативных актов, которые применяются к нам, а также реагирование на жалобы и их разрешение
  • Идентификационные данные
  • Социальные Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Технические данные
  • Транзакционные данные
  • Инвестиционные данные
  • Идентификационные данные Данные социальной идентификации Контактные данные Финансовые данные Технические данные Транзакционные данные Инвестиционные данные Конфиденциальные данные (также известные как данные специальных категорий) данные, которые вы предоставляете нам напрямую или которые мы получаем от третьих лиц и/или общедоступных источников: в прессе или имеется в государственных реестрах); - данные, которые случайно раскрываются с помощью удостоверения личности с фотографией, хотя мы намеренно не обрабатываем эти личные данные
  • Выполнение юридического обязательства
  • Мы также можем обрабатывать такие данные в связи с этими целями, если это необходимо для выполнения нашего договора с вами.
  • В дополнение к нашим юридическим обязательствам, мы можем обрабатывать эти персональные данные на основании наших законных интересов в обеспечении того, чтобы мы не были вовлечены в работу с доходами от преступной деятельности и не помогали в любой другой незаконной или мошеннической деятельности, а также для развития и улучшения наших внутренних систем борьбы с финансовыми преступлениями и обеспечения эффективного рассмотрения жалоб.
Чтобы вы могли принять участие в розыгрыше призов, конкурсе или пройти опрос
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Данные профиля
  • Данные об использовании
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Выполнение договора
  • Согласие, если требуется
Для сбора рыночных данных для изучения поведения клиентов, включая их предпочтения, интересы и то, как они используют наши продукты/услуги, определения наших маркетинговых кампейнов и развития нашего бизнеса.
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Данные профиля
  • Данные об использовании
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Законные интересы: понимание наших клиентов и улучшение наших продуктов и услуг
Для администрирования и защиты нашего бизнеса, нашего Сайта, приложений и каналов социальных сетей, включая запреты, устранение неполадок, анализ данных, тестирование, обслуживание системы, поддержку, отчетность, размещение данных.
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Технические данные
  • Транзакционные данные
  • Инвестиционные данные
  • Законные интересы: для ведения нашего бизнеса, предоставления административных и IT-услуг, сетевой безопасности, предотвращения мошенничества и в контексте реорганизации бизнеса или реструктуризации группы.
Для предоставления вам соответствующего содержания сайта и рекламы, а также для измерения или понимания эффективности рекламы, которую мы вам предоставляем
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Данные профиля
  • Данные об использовании
  • Технические данные
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Законные интересы: изучать, как клиенты используют наши продукты/услуги, развивать их, развивать наш бизнес и формировать нашу маркетинговую стратегию. Согласие, если требуется
  • Согласие, если требуется
Использовать аналитику данных для улучшения нашего веб-сайта, продуктов/услуг, маркетинга, отношений с клиентами и опыта работы.
  • Технические данные
  • Данные об использовании
  • Законные интересы: определение типов клиентов для наших продуктов и услуг, обновление и поддержание актуальности нашего веб-сайта, развитие нашего бизнеса и формирование маркетинговой стратегии.
  • Согласие, если требуется
Для предоставления вам предложений и рекомендаций о товарах или услугах, которые могут вас заинтересовать
  • Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Технические данные
  • Данные об использовании
  • Данные профиля
  • Инвестиционные данные
  • Маркетинговые и Коммуникационные данные
  • Законные интересы: развивать наши продукты/услуги и развивать наш бизнес.
  • Согласие, если требуется
Использовать услуги платформ социальных сетей или рекламных платформ, некоторые из которых будут использовать полученные персональные данные в своих целях, в том числе в маркетинговых целях.
  • Технические данные
  • Данные об использовании
  • Согласие
пользоваться услугами финансовых учреждений, компаний по предотвращению преступлений и мошенничества, компаний по измерению рисков, которые будут использовать полученные персональные данные в своих собственных целях в качестве независимых контролеров
  • Идентификационные данные
  • Социальные Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Транзакционные данные
  • Инвестиционные данные
  • Технические данные
  • Данные об использовании
  • Законные интересы: вести свою деятельность на рынке финансовых услуг, активно участвовать в предупреждении преступности и мошенничества.
Для записи голосовых вызовов в целях обеспечения соответствия, контроля качества и обучения.
  • Идентификационные данные
  • Социальные Идентификационные данные
  • Контактные данные
  • Финансовые данные
  • Транзакционные данные
  • Законные интересы: соблюдать отраслевые стандарты и требования в платежных услугах, обеспечивать качество нашего сервиса, в том числе путем надлежащего обучения нашего персонала

Маркетинг

Мы можем использовать ваши идентификационные данные, контактные данные, технические данные, транзакционные данные, инвестиционные данные, данные об использовании и данные профиля для формирования мнения о том, что, как мы думаем, вы можете хотеть или нуждаться, или что может представлять для вас интерес. Таким образом мы решаем, какие продукты, услуги и предложения могут быть актуальны для вас (мы называем это маркетингом).

Вы будете получать от нас маркетинговые сообщения, если вы запросили у нас информацию и дали согласие на получение маркетинговых сообщений, или если вы совершили у нас покупку и не отказались от получения таких сообщений. Мы будем использовать ваши маркетинговые и коммуникационные данные для нашей соответствующей деятельности.

Отказ

Вы можете в любое время попросить нас прекратить отправку вам маркетинговых сообщений, следуя ссылкам "отписаться" в любом отправленном вам маркетинговом сообщении.

Кроме того, вы можете напрямую сообщить нам о своем желании отказаться от получения маркетинговых сообщений, написав на адрес электронной почты dataprivacy@hi.com.

Если вы откажетесь от получения маркетинговых сообщений, это не будет распространяться на сервисные сообщения, которые непосредственно связаны с использованием наших Услуг (например, техническое обслуживание, изменения в правилах и условиях и т.д.).

Файлы cookie

Мы используем файлы cookie для мониторинга и наблюдения за использованием вами наших веб-сайтов, сбора совокупных данных об этом использовании и предоставления вам более эффективных услуг (что может включать настройку отдельных частей наших веб-сайтов на основе ваших предпочтений и прошлых действий на этих веб-сайтах). "Cookies" - это небольшие текстовые файлы, создаваемые и сохраняемые на вашем жестком диске программным обеспечением вашего интернет-браузера для хранения соответствующей информации о просматриваемой вами веб-странице. В большинстве интернет-браузеров есть функция, позволяющая полностью отключить cookies - пожалуйста, обратитесь к меню справки вашего браузера, чтобы узнать, как это сделать. Хотя вы сможете просматривать наши сайты, отключив cookies в своем интернет-браузере, некоторые функции сайта могут быть недоступны или работать некорректно.

Google Analytics

Наш сайт использует Google Analytics, службу веб-аналитики, предоставляемую компанией Google, Inc. ("Google"). Google Analytics использует файлы cookie, чтобы помочь сайту проанализировать, как пользователи используют наш сайт.

Сгенерированная куки-файлом информация о вашем пользовании нашим сайтом (включая ваш IP-адрес) будет передаваться и храниться компанией Google на серверах в США. Google будет использовать эту информацию в целях оценки использования вами веб-сайта, составления отчетов о деятельности веб-сайта для операторов веб-сайта и предоставления других услуг, связанных с деятельностью веб-сайта и использованием Интернета. Google также может передавать эту информацию третьим лицам, если это требуется по закону или если такие третьи лица обрабатывают информацию от имени Google. Google не будет связывать ваш IP-адрес с какими-либо другими данными, хранящимися в Google.

Вы можете отказаться от использования файлов cookie, выбрав соответствующие настройки в своем браузере, однако учтите, что в этом случае вы не сможете пользоваться всеми функциями нашего сайта. Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку данных о вас компанией Google в порядке и для целей, изложенных выше.

Сгенерированная

Мы будем использовать ваши персональные данные только в тех целях, для которых мы их собирали, если только мы обоснованно не сочтем, что нам необходимо использовать их по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если вы хотите получить объяснение того, как обработка для новой цели совместима с первоначальной целью, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Если нам необходимо использовать ваши личные данные для несвязанной цели, мы уведомим вас об этом и объясним правовую основу, которая позволяет нам это делать.

7. Раскрытие ваших данных

Мы передаем ваши персональные данные нашим сторонним поставщикам услуг, агентам, субподрядчикам и другим ассоциированным организациям, компаниям нашей группы и аффилированным лицам (как описано ниже) для выполнения задач и предоставления вам Услуг и использования приложения hi.com от нашего имени. При использовании сторонних поставщиков услуг они обязаны соблюдать безопасность ваших персональных данных и обращаться с ними в соответствии с законом.

Мы можем передавать ваши персональные данные следующим организациям:

8. Международные переводы

Мы делимся вашими личными данными в нашей группе. Это будет включать передачу ваших личных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Великобритании.

Многие из наших внешних третьих лиц базируются за пределами ЕЭЗ, поэтому их обработка ваших персональных данных будет включать передачу данных за пределы ЕЭЗ.

Всякий раз, когда мы передаем ваши персональные данные за пределы ЕЭЗ, мы обеспечиваем аналогичную степень защиты, обеспечив реализацию по крайней мере одной из следующих мер безопасности:

Европейская комиссия считает, что страна, в которую мы передаем ваши персональные данные,
обеспечивает адекватный уровень защиты персональных данных;

специальный договор, одобренный Европейской комиссией, который обеспечивает гарантии обработки персональных данных, так называемые Стандартные договорные условия.

9. Безопасность данных

Несмотря на риск, присущий любым данным, передаваемым через Интернет, мы приняли соответствующие меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования, повреждения, несанкционированного или незаконного доступа, изменения или раскрытия ваших личных данных. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которые имеют законную деловую необходимость знать об этом. Они будут обрабатывать ваши персональные данные только по нашим инструкциям, и на них распространяется обязанность соблюдать конфиденциальность.

В зависимости от характера рисков, связанных с предполагаемой обработкой ваших персональных данных, мы будем применять следующие соответствующие меры безопасности:

  • организационные меры (включая, но не ограничиваясь, обучение персонала и разработку политики);
  • технические меры (включая, но не ограничиваясь физической защитой данных, псевдонимизацией и шифрованием); и
  • обеспечение постоянного наличия, целостности и доступности (включая, но не ограничиваясь этим, обеспечение соответствующего резервного копирования персональных данных).

Мы разработали процедуры для реагирования на любое подозрение в нарушении персональных данных и уведомим вас и любой соответствующий регулирующий орган о нарушении, если мы обязаны сделать это по закону.

10. Хранение данных

Для определения соответствующего срока хранения персональных данных мы учитываем объем, характер и чувствительность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и возможность достижения этих целей другими средствами, а также применимые правовые, нормативные, налоговые, бухгалтерские и другие требования.

Вот некоторые примерные факторы, которые мы обычно учитываем при определении срока хранения ваших персональных данных:

  • в случае жалобы;
  • если мы обоснованно полагаем, что существует перспектива судебного разбирательства в отношении наших отношений с вами или если мы считаем, что нам необходимо сохранить информацию для защиты возможных будущих судебных исков (например, адреса электронной почты и их содержание, чаты, письма будут храниться до 10 лет после окончания наших отношений, в зависимости от срока исковой давности, действующего в вашей стране);
  • для соблюдения любых применимых юридических и/или нормативных требований в отношении определенных типов персональных данных:
  • в соответствии с законодательством ЕС по борьбе с отмыванием денег (Директивы по борьбе с отмыванием денег) мы обязаны хранить ваши персональные данные в течение 5 лет после окончания отношений между нами как компанией и вами как клиентом; этот срок может быть продлен в определенных случаях, если это предусмотрено и соответствует действующему законодательству;
  • если информация необходима для целей аудита и т.д;
  • в соответствии с соответствующими отраслевыми стандартами или руководящими принципами;
  • в соответствии с нашей законной деловой необходимостью для предотвращения злоупотребления рекламными акциями, которые мы запускаем. Мы будем сохранять личные данные клиента на время проведения акции и в течение определенного периода после ее окончания, чтобы предотвратить возникновение злоупотреблений.

Обратите внимание, что при определенных условиях вы можете попросить нас удалить ваши данные: более подробную информацию см. в разделе "Ваши законные права" ниже. Мы удовлетворим вашу просьбу об удалении ТОЛЬКО при соблюдении условия (условий).

11. Ваши законные права

У вас есть права, о которых мы должны вас уведомить. Доступные вам права зависят от причины, по которой мы обрабатываем ваши персональные данные. Если вам нужна более подробная информация или вы хотите воспользоваться любым из прав, изложенных ниже, свяжитесь с нами.

Вы можете:

  • запросить доступ к своим личным данным, что позволит вам получить подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши личные данные, получить копию хранящихся у нас личных данных о вас и информацию о том, как ваши личные данные используются нами;
  • запросить исправление ваших персональных данных, попросив нас исправить информацию, которую вы считаете неточной, и дополнить информацию, которую вы считаете неполной, хотя нам может потребоваться проверить точность новых данных, которые вы нам предоставите;
  • запросить удаление ваших персональных данных, попросив нас удалить или удалить личные данные, которые мы храним о вас; обратите внимание, однако, что мы не всегда сможем удовлетворить ваш запрос на удаление по конкретным юридическим причинам, о которых вы будете уведомлены;
  • возражать против обработки ваших персональных данных, если мы опираемся на законные интересы (или интересы третьей стороны), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании, поскольку вы считаете, что это влияет на ваши основные права и свободы; в некоторых случаях мы можем доказать, что у нас есть веские законные основания для обработки вашей информации, которые перекрывают ваши права и свободы; вы также имеете право возражать, если мы обрабатываем ваши персональные данные в целях прямого маркетинга;
  • требовать пересмотра решений, если они принимаются исключительно автоматизированными средствами, без участия человека; мы используем автоматизированные инструменты, чтобы убедиться, что вы соответствуете критериям нашего клиента с учетом наших интересов и юридических обязательств; если эти автоматизированные инструменты показывают, что вы не соответствуете нашим критериям принятия, мы не будем принимать вас в качестве нашего клиента;
  • запрос на ограничение обработки ваших персональных данных, который позволяет вам попросить нас приостановить обработку ваших персональных данных, если вы хотите, чтобы мы установили точность данных; если наше использование данных незаконно, но вы не хотите, чтобы мы стирали их; если вам необходимо, чтобы мы хранили данные, даже если они нам больше не нужны, поскольку они необходимы вам для установления, осуществления или защиты юридических требований, или если вы возражали против использования нами ваших данных, но нам необходимо проверить, есть ли у нас более веские законные основания для их использования;
  • запросить передачу ваших персональных данных вам или третьей стороне, и мы предоставим вам или выбранной вами третьей стороне(если это технически возможно) ваши персональные данные в структурированном, общепринятом, машиночитаемом формате; обратите внимание, что это право распространяется только на автоматизированную информацию, на использование которой вы изначально дали нам согласие, или если мы использовали эту информацию для выполнения контракта с вами;
  • отозвать согласие в любое время, если мы полагаемся на согласие на обработку ваших персональных данных; однако это не повлияет на законность обработки, проведенной до отзыва согласия; если вы отзовете свое согласие, мы, возможно, не сможем предоставить вам определенные продукты или услуги, но мы сообщим вам об этом в момент отзыва согласия;
  • жаловаться в IDPC, ICO, DPC или любой соответствующий орган власти о любом предполагаемом нарушении.

Плата обычно не требуется

Вам не придется платить за доступ к своим личным данным (или за осуществление любого из других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос явно необоснован или чрезмерен. В качестве альтернативы, мы можем отказать в выполнении вашего запроса при таких обстоятельствах.

Срок ответа на законный запрос

Согласно GDPR, установленный законом срок для ответа на законный запрос составляет один месяц. При необходимости этот срок может быть продлен еще на два месяца с учетом сложности и количества запросов.

Обратите внимание, что мы можем попросить вас предоставить некоторые данные, необходимые для проверки вашей личности, когда вы просите осуществить законное право в отношении ваших персональных данных.

Контактная информация

Если вы хотите получить от нас дополнительную информацию по вопросам конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нашей группой по соблюдению конфиденциальности по адресу dataprivacy@hi.com.